Sådan undgår du fejl i print af variable data og brevflet

Brug denne vejledning når du laver Excel-filer til brevflet og variable data.

Tjekliste

• Levér dine flettedata i én – og kun én  –  Excel-fil.
• Giv hver kolonne en overskrift
• Brug KUN det antal kolonner der skal bruges
• Slet kolonner som er uvedkommende for brevflettet
• Slet blanke kolonner
• Ingen blanke rækker
• Linierne i felterne må ikke være for lange (fx. adresser, som skal kunne ses i en rudekuvert)
• Brug ikke linieskift i felterne
• Brug IKKE versaler (Forkert: ANDERS ANDERSEN – rigtigt: Anders Andersen)
• Sorter filen efter postnumre – udenlandske til sidst
• Fremsend også gerne en PDF, som tydeligt viser den opsætning du ønsker  Excel-filen skal flette til.

Se eksempel her
Opbyg dit Excel-ark som vist i eksemplet her:

Forebyg fejl - følg vejledningen
Det er meget vigtigt, at følge vejledningen, da der ellers er stor risiko for, at der opstår fejl i brevfletningen.
Har du spørgsmål, så kontakt os inden du går i gang med at lave Excel-filen til brevflet.

Du kan også downloade vejledningen som PDF her.